Vedtægter

Vedtægter for den selvejende undervisningsinstitution,
Ærø Efterskole

Tranderupgade 61, 5970 Ærøskøbing

………………………………………………………………………………

§ 1. Hjemsted, formål og værdigrundlag

Stk. 1 Ærø Efterskole er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution.

Stk. 2 Institutionen er oprettet den 11. april 1988 og har hjemsted i Ærø Kommune.

Stk. 3 Institutionen ejer ejendommene:

matr. nr.: beliggende:

40 I Tranderup, Vindeballe by Tranderupgade 61-63, Ærøskøbing

40 M Tranderup, Vindeballe by Tranderupgade 59, Ærøskøbing

3 H m.fl. Tranderup, Vindeballe by Tranderupvej 43, Ærøskøbing

27 E og 27 H Tranderup, Tranderup by Tranderupvej 37 (tjenestebolig), Ærøskøbing

1 C Tranderup, Tranderup by Tranderupvej 47, Ærøskøbing

4 A Tranderup, Vindeballe by Holmevej Tranderup 6, Ærøskøbing

2 F Tranderup, Vindeballe by Holmevej 3, Tranderup (tjenestebolig).

Stk. 4 Ærø Efterskoles formål er at drive en praktisk orienteret og prøvefri efterskole for elever med boglige og indlæringsmæssige vanskeligheder inden for rammerne af gældende regler om frie kostskoler.

Ved at kombinere praktisk og teoretisk undervisning er det Ærø Efterskoles målsætning:

- at give den enkelte elev en positiv oplevelse af egne kræfter og evner.

- at hjælpe eleven til at nå så langt som muligt i sin personlige udvikling.

- at opnå en ligeværdighed, der kan fremme lysten til fortsat dygtiggørelse i samfundslivet.

Stk. 5 Ærø Efterskole har som grundlæggende værdi en tro på:

- at der ved tryghed, selverkendelse omkring egen formåen, ærlighed og respekt for hinandens forskelligheder, såvel for elever som for medarbejdere, skabes et kostskole- og undervisningsmiljø med fællesskab, glæde, entusiasme, solidaritet og udvikling.

- at der herigennem opnås flere succesoplevelser og dermed mere selvtillid og et øget selvværd blandt eleverne på Ærø Efterskole.

På Ærø Efterskole mener vi det er vigtigt:

- at føle sig tryg, det vil sige at have tillid til sine omgivelser, kende regler og spilleregler, så den enkelte kan slappe af og være sig selv.

- at have selverkendelse, det vil sige at kunne acceptere egen formåen og begrænsninger uden at fokusere på mangler eller fejl, men have en positiv indfaldsvinkel til det liv, man selv kan være med til at skabe.

- at udvise ærlighed, det vil sige at meddele det, man føler, på en sober måde samtidig med, at der lyttes aktivt og respektfuldt.

- at have respekt for hinanden, det vil sige, at vi på trods af mangler, irritation og lignende grundlæggende skal respektere hinandens forskelligheder.

- at have selvtillid, det vil sige at have en tro på, at noget kan lykkes og at turde prøve det.

- at have et selvværd, det vil sige at have en grundlæggende fornemmelse af, at man er noget værd som menneske, uanset evner.

§ 2. Skolekreds

Stk. 1 Følgende kan være medlemmer af skolekredsen: Myndige personer, som føler tilknytning til skolen og er villige til at bidrage økonomisk til dens oprettelse og drift.

Stk. 2 Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage, og af et mindretal i bestyrelsen.

Stk. 3 Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolens oprettelse samt kontingent mindst en gang årligt.

Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld.

Stk. 4 Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 5 Skolens årsregnskab udleveres fra skolen senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs-, og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed.

Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.

§ 3. Skolens drift

Stk. 1 Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling og økonomiske bidrag fra skolekredsen.

Stk. 2 Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.

Stk. 3 Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisnings-materiale, byggeforanstaltninger og lignende. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over.

§4. Generalforsamlingen

Stk. 1 Generalforsamlingen, som er skolens øverste myndighed, består af skolekredsens medlemmer.

Stk. 2 Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. § 12, og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse, jf. § 13.

Stk. 3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev til medlemmerne med mindst følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Forstanderens beretning

4. Godkendelse af det reviderede regnskab

5. Indkomne forslag

6. Fastsættelse af kontingent

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

8. Valg af revisor

9. Eventuelt

Stk. 4 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.

Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 1/3 af skolekredsens medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden.

Stk. 6 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog § 13.

Stk. 7 Ét medlem kan kræve skriftlig afstemning.

Stk. 8 Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på general-forsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.

§ 5. Bestyrelsens sammensætning

Stk. 1 Bestyrelsen består af 7 stemmeberettigede medlemmer, der vælges på generalforsamlingen af og blandt skolekredsens medlemmer. Herudover kan Ærø kommunalbestyrelse udpege ét medlem.

Stk. 2 Bestyrelsens medlemmer vælges for 3 år ad gangen og afgår skiftevis med 2, 2 og 3 årligt, første og anden gang efter foretagen lodtrækning. Genvalg kan ske.

Stk. 3 Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen.

Stk. 4 Skolens medarbejdere samt én elev kan være repræsenteret i bestyrelsen uden stemmeret.

Stk. 5 Medlemmer af skolekredsen, der er ansat ved skolen, har begrænset valgret til bestyrelsen. Deres stemmer medregnes med højest 10 procent af de stemmeberettigede medlemmer af skolekredsen og højst 25 procent af de afgivne stemmer. Medarbejdernes stemmesedler skal derfor mærkes.

Stk. 6 Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.

Stk. 7 Bestyrelsen vælger sin formand, næstformand og sekretær.

Stk. 8 Såfremt et medlem i valgperioden ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, skal vedkommende udtræde af bestyrelsen. Nyvalg foretages hurtigst muligt for resten af valgperioden.

§ 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar

Stk. 1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig overfor skolekreds. Bestyrelsen er tillige ansvarlig overfor undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes.

Stk. 2 Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen.

Stk. 3 Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.

Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.

Stk. 5 Bestyrelsen godkender en plan for skolens overordnede kursusvirksomhed og en undervisningsplan for det enkelte kursus.

Stk. 6 Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab og status, jf. § 10, stk. 1.

Stk. 7 Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.

Stk. 8 Bestyrelsen godkender en plan for den årlige evaluering af skolens virksomhed på grundlag af dens værdigrundlag.

§ 7. Bestyrelsens arbejde m.v.

Stk. 1 Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 4 medlemmer finder det nødvendigt.

Stk. 2 Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig hvilke sager, der skal behandles.

Stk. 3 Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger, herunder eventuelt afstemningsresultat, indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere.
Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.

Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal, hvilket svarer til mindst 2/3 flertal.

Stk. 5 Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.

Stk. 6 En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt.

Stk. 7 Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møde alene for medlemmer.

Stk. 8 Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.

Stk. 9 Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.

§ 8. Skolens daglige ledelse

Stk. 1 Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar.

Stk. 2 Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander.

Stk. 3 Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandler, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.

Stk. 4 Forstanderen ansætter og afskediger medarbejdere bortset fra lærere og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærere.

Stk. 5 Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v.

§ 9. Medarbejderråd

Stk. 1 Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere.

Stk. 2 Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v.

Stk. 3 Medarbejderrådets kompetence, såvel omkring beslutning som udtalelse, fremgår af skolens til enhver tid gældende samarbejdsaftale.

§ 10. Regnskab og revision

Stk. 1 Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden den 1. april. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler.

Stk. 2 Revisionen skal være afsluttet hvert år inden 1. maj, hvorefter det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokollat, sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf § 5.

Stk. 3 Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 11. Tegningsret

Stk. 1 Skolen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 2 medlemmer af bestyrelsen.

Stk. 2 Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af
bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift.

§ 12. Vedtægtsændringer

Stk. 1 Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet.

Stk. 2 Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

§ 13. Nedlæggelse

Stk. 1 Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer.

Stk. 2 Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.

Stk. 3 Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet.

Stk. 4 Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser og for, at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5.

Stk. 5 Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.

Vedtaget på generalforsamling:

den 23. april 2003 og den 21. maj 2003